Ausbildung Personaldienstleistungskaufmann / -frau

In Ihrer üblicherweise dreijährigen Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann / -frau lernen Sie die Personalbeschaffung, den Personaleinsatz sowie die Personalentwicklung kennen. Die abwechslungsreiche Ausbildung beinhaltet weiter das Akquirieren von neuen und das Betreuen von bestehenden Kunden. Die einzelnen Aufgaben in der Übersicht:

Personalbeschaffung

An erster Stelle dieser Aufgabe steht eine Analyse: Wie ist die vakante Position aufgebaut? In welchem Unternehmen ist diese zu besetzen? Wie strukturieren sich die Arbeitsabläufe für die Position? Welche Ansprüche ergeben sich daraus an den zukünftigen Mitarbeiter / die zukünftige Mitarbeiterin? In enger Zusammenarbeit mit dem suchenden Unternehmen werden anhand dieser Grundlagen Stellenausschreibungen erarbeitet, die Sie in relevanten Medien (Print und online) unterbringen. Neben der Suche nach dem Personal über Stellengesuche und eingehende Bewerbungen kommt für Sie auch das Direct-Recruiting infrage, wobei Sie sich gezielt auf Fachmessen oder ähnlichen Veranstaltungen bewegen, um potenzielle Kandidaten direkt kennenzulernen. Für die Bewerber sind Sie erster Ansprechpartner rund um die vakante Position und die Bewerbungen. Als Vermittler zwischen Unternehmen und Bewerber sind Sie für beide Seiten da; und das auch noch für einen bestimmten Zeitraum nach der Einstellung des passenden Kandidaten. Bei Ihrer Personalbeschaffung können Sie in allen möglichen Branchen tätig werden. Einige Personaldienstleistungsunternehmen spezialisieren sich auf eine bestimmte Branche, andere arbeiten für sämtliche Zweige. In Ihr Aufgabengebiet fällt auch die Kalkulation von Aufwand und Kosten der Personalbeschaffung, wofür es nötig ist, einen kompetenten Überblick über den Arbeitsmarkt im Allgemeinen sowie das Unternehmen, das Berufsbild und die Qualifikationsprofile im Besonderen zu haben.

Personalentwicklung

Wie wird das Personal effektiv eingesetzt? Welche Schulungen und Seminare sind themenrelevant? Welche arbeitsrechtlichen Vorschriften sind einzuhalten? Diese Bereiche fallen in die Personalentwicklung, der Sie mit branchenspezifischem Wissen über arbeitsrechtliche Änderungen und Neuerungen entgegentreten. Sie kennen und führen Personalakten, steuern den Personaleinsatz und übernehmen das Controlling. Ihre Statistiken berichten Sie direkt an die Geschäftsleitung.

Die Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann / zur Personaldienstleistungskauffrau findet im Rahmen des dualen Systems statt. Das bedeutet, dass Sie Ihre praktische Ausbildung überwiegend im Ausbildungsbetrieb und Ihre Theorie in der Berufsschule absolvieren. Zu Ihren Ausbildungsbetrieben können Personaldienstleistungsunternehmen (Zeitarbeitsfirmen, private Arbeitsvermittler, Unternehmensberatungen, etc.) oder Personalabteilungen direkt im Unternehmen gehören.

Sie erlernen einen verantwortungsvollen Beruf mit Zukunft: Vom ersten Tag an werden Sie gewissenhaft gefordert sein. Neben den kaufmännischen Aufgaben werden Sie mit dem Führen der Personalakten vertraut gemacht und erkennen, worauf es bei Bewerberprofilen für vakante Positionen ankommt. Ihre Arbeit erfolgt mit Bürokommunikationsgeräten, darunter natürlich der Computer, aber auch Telefon, Fax und weitere. Trotz aller Technik und moderner Bürokommunikation wird der soziale und direkte Umgang großgeschrieben: Als Mittler zwischen Bewerber und Ihren Kunden, dem Unternehmen, werden Sie ständig mit beiden Parteien in Kontakt sein. Sie erlernen, dass die Bewerber Ihre künftigen Kunden sein können, sind Ansprechpartner / Ansprechpartnerin in rechtlichen Fragen, wobei Ihre soziale Kompetenz gestärkt wird. Dafür stehen Ihnen Ihre Ausbilder und Kollegen mit Fachwissen zur Seite. Selbstständiges Arbeiten, aber auch Teamfähigkeit sind Grundvoraussetzungen für Ihre Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann / -frau. Ihre praktischen Kenntnisse vertiefen Sie in der Berufsschule. Ein- bis zweimal wöchentlich oder alternativ im Blockunterricht wird Ihre Berufsschule strukturiert sein. Unter bestimmten Voraussetzungen ist es möglich, dass Sie Ihre Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann / zur Personaldienstleistungskauffrau verkürzen oder verlängern können. Sie erlernen einen Beruf mit Perspektive, denn Personal wird es immer geben. In der Personalabteilung eines Unternehmens, bei einem Personaldienstleister oder vielleicht auch als Existenzgründer stehen Ihnen viele Möglichkeiten offen. Sie können sich auf ein Gebiet – etwa Personalvermittlung, -rekruiting oder –entwicklung – spezialisieren oder sind weiterhin als Allrounder in Personalfragen tätig. Nach Ihrer Ausbildung steht es Ihnen frei, mithilfe einer Aufstiegsweiterbildung zum Fachkaufmann / zur Fachkauffrau zu werden. Daneben können Sie im Bereich Personal ein Studium beginnen.